Política de Protección de Datos
PIVIEF COLOMBIA SAS se compromete a velar por el derecho constitucional y legal de las personas, datos e informaciones (En Adelante datos) que hayan sido recogidos sobre ellas en, bases de datos y archivos, considerando el normal ejercicio de la actividad de la organización.
PIVIEF COLOMBIA SAS, adquiere así el compromiso con la Ley Estatutaria 1581 de 17 de octubre de 2012 y sus artículos recopilados en el Decreto 1074 del 2015.
PIVIEF COLOMBIA SAS, adoptó y dispone a requerimiento de los interesados de manuales, política de protección de datos y procedimientos para la identificación y la evaluación de la legislación colombiana, así mismo dispone de procedimientos de comunicación, participación, consulta y gestión y atención de consultas y reclamos.
Esta política aplica para la información de personas naturales registradas en las diferentes bases de datos y archivos de PIVIEF COLOMBIA SAS, cubre todos los aspectos administrativos, organizacionales de control y debe ser cumplida por los directivos, funcionarios, contratistas y terceros que laboren o tengan relación directa con la entidad.
Son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de los directivos, funcionarios, contratistas, proveedores y terceros que laboren o tengan relación directa con PIVIEF COLOMBIA, además de las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la materia, los procesos, procedimientos, presente política y otros documentos que desarrollen la política para la protección y el tratamiento de datos personales de PIVIEF COLOMBIA, recopilados en el “Sistema de Gestión Integral”. Así mismo, PIVIEF COLOMBIA realizará todas las acciones conducentes a la divulgación e implementación de esta política.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS:
PIVIEF COLOMBIA, entidad privada, con NIT No. 901.304.876-9, con domicilio en la Carrera 12A No. 79 – 08, teléfono (601) 7122817 de la ciudad de Bogotá, Colombia. Página web: https://www.pivief.com.
La Entidad ha designado al responsable del tratamiento de los datos personales, para que asuma la función de protección de datos personales, el cual dará tramite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012, entre otros especificados en esta política, mediante el correo de comunicación: info@pivief.com.
TRATAMIENTO, DATOS Y FINALIDAD:
El tratamiento que realiza PIVIEF COLOMBIA con la información personal incluye la recolección, almacenamiento, uso y circulación y podría cubrir los siguientes tipos de datos:
• De naturaleza pública.
• Los datos considerados como privados, semiprivados, previa autorización del titular.
• Los datos sensibles, previa autorización del titular y exponiendo el carácter facultativo que le asiste.
• Los datos de los menores de edad mediante autorización previa, clara y expresa de sus representantes legales, previo el ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado.
PIVIEF COLOMBIA restringe el tratamiento de datos personales sensibles y de los menores de edad a lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso a los titulares (Representantes legales, Apoderados, causahabientes) informando sobre la finalidad exclusiva de su tratamiento.
DERECHOS DE LOS TITULARES:
PIVIEF COLOMBIA dispone a los titulares y terceros manuales, políticas y procedimientos de protección de datos personales que desarrollan los derechos de los titulares que se señala a continuación:
• Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
• Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
• Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
Adicionalmente, PIVIEF COLOMBIA ha puesto a disposición de los titulares:
Los documentos para que autoricen el tratamiento de sus datos o presenten sus solicitudes, que pueden ser requeridos a consulta en: https://www.pivief.com/sitio/contacto/ activando el icono Protección de Datos Personales
Los mecanismos para que ejerzan sus derechos: el correo electrónico info@pivief.com así como el Sistema para la atención de consultas y reclamos según artículo 17-k) de la ley estatutaria 1581 del 2012 podrán ejercer su solicitudes en la página
https://www.pivief.com/sitio/contacto/ activando el icono 📧
VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS Y/O ARCHIVOS:
Las bases de datos que administra PIVIEF COLOMBIA en las que se registran datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política y se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar la información.
PRINCIPIOS RECTORES (Título II Ley E. 1581 2012):
▪ Principio de Legalidad en materia de Tratamiento de datos.
▪ Principio de Finalidad.
▪ Principio de Libertad.
▪ Principio de Veracidad o Calidad.
▪ Principio de Transparencia.
▪ Principio de Acceso y Circulación Restringida.
▪ Principio de Seguridad.
▪ Principio de Confidencialidad.
VIGENCIA Y ACTUALIZACION DE LA POLITICA:
La presente Política entra en vigencia a partir de su aprobación por parte de la Junta Directiva y/o Representantes Legales designados y será revisada anualmente. Su actualización, en concordancia con cambios legales y/o con los lineamientos de la alta dirección citada o los representantes, de PIVIEF COLOMBIA, instancia que recomendara su presentación a la junta directiva para su aprobación o bien Representantes Legales.
La versión aprobada de esta Política se publicara y difundirá externa e internamente.
Es un deber de los empleados y colaboradores de PIVIEF COLOMBIA conocer esta Política y realizar todos los actos conducentes para su cumplimiento, implementación y mantenimiento.
Todos los colaborares de PIVIEF COLOMBIA deberán evidenciar aceptación y refrendo de esta política de protección de datos personales y en las vinculaciones de tipo legal y contractual se asegurara su cumplimiento mediante acuerdo de confidencialidad o demás mecanismos jurídicos.
Aprobada el día 08 de Julio de 2023.
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JOHN RUBIO CORTES
Representante Legal